Deze werkgroep begeleidt alle concertwedstrijden (HaFaBra) in Kerkrade: in het Theater en de Rodahal. Leden van de werkgroep zorgen ervoor dat alles geregeld is op de wedstrijdlocatie zodat de deelnemende orkesten een topprestatie kunnen neerzetten. De werkgroep ondersteunt de jury en zorgt ervoor dat de prijsuitreiking soepel verloopt.  
 

Belangrijkste taken:

• Organisatie en aanlevering van het draaiboek voor alle concertwedstrijden;
• Inventarisatie van de noodzakelijke voorzieningen en benodigdheden;
• Begeleiden van de deelnemende orkesten vóór, tijdens en na afloop van het optreden op de concertlocatie;
• Begeleiden en ondersteunen van het juryteam;
• Puntensysteem en prijsuitreikingen.  

Deze werkgroep begeleidt alle bands in het Parkstad Limburg Stadion. Leden van de werkgroep zorgen ervoor dat alles geregeld is in het stadion zodat de deelnemende bands een topprestatie kunnen neerzetten. De werkgroep ondersteunt de jury en zorgt ervoor dat de prijsuitreiking soepel verloopt. 
 

Belangrijkste taken:

• Toetsing van de deelnemende orkesten op het tijdig aanleveren van de juiste inhoud en alle gevraagde informatie;
• Organisatie en aanlevering van het draaiboek van alle mars-, marsparade- en showwedstrijden;
• Inventarisatie van de noodzakelijke voorzieningen en benodigdheden;
• Begeleiden van de deelnemende orkesten vóór, tijdens en na afloop van het optreden;  
• Begeleiden en ondersteunen van het juryteam.
• Puntensysteem en prijsuitreikingen  

Deze werkgroep begeleidt alle bands in het Parkstad Limburg Stadion. Leden van de werkgroep zorgen ervoor dat alles geregeld is in het stadion zodat de deelnemende bands een topprestatie kunnen neerzetten. De werkgroep ondersteunt de jury en zorgt ervoor dat de prijsuitreiking soepel verloopt. 
 

Belangrijkste taken:

• Toetsing van de deelnemende orkesten op het tijdig aanleveren van de juiste inhoud en alle gevraagde informatie;
• Organisatie en aanlevering van het draaiboek van alle mars-, marsparade- en showwedstrijden;
• Inventarisatie van de noodzakelijke voorzieningen en benodigdheden;
• Begeleiden van de deelnemende orkesten vóór, tijdens en na afloop van het optreden;  
• Begeleiden en ondersteunen van het juryteam.
• Puntensysteem en prijsuitreikingen 

De werkgroep WMC Unlimited richt zich op het organiseren van laagdrempelige, muzikale en verbindende activiteiten voor verschillende kwetsbare doelgroepen en publiek. Denk hierbij aan mensen met een fysieke of verstandelijke beperking, mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, nieuwkomers en andere groepen voor wie deelnemen aan maatschappelijke en culturele activiteiten niet vanzelfsprekend is. 

Als lid van deze betrokken en inclusieve werkgroep zorg je ervoor dat iedereen kan meedoen. Je creëert een veilige, warme en toegankelijke omgeving waarin deelnemers zich welkom voelen, muziek kunnen beleven en nieuwe verbindingen kunnen aangaan—volledig in de geest van het WMC. 

Belangrijkste taken:

• Begeleiden en ondersteunen van deelnemers uit diverse kwetsbare doelgroepen tijdens WMC-activiteiten;
• Organiseren van inclusieve evenementen zoals de Paramusicadag en laagdrempelige activiteiten in de wijken;
• Creëren van een toegankelijke en positieve sfeer waarin ontmoeting, muzikale beleving en verbinding centraal staan;
• Meedenken over nieuwe activiteiten die deelname voor iedereen mogelijk maken. 

Deze werkgroep begeleidt deelnemers tijdens hun verblijf in Kerkrade en zorgt dat het ze aan niets ontbreekt. Als lid van deze werkgroep ben je contactpersoon en aanspreekpunt en je begeleidt jouw groep vanaf de aanmelding of aankomst op WMC tot en met de dag van vertrek. Deze werkgroep vormt een bijzonder belangrijk uithangbord voor het festival en zorgt ervoor dat iedereen met een goed gevoel weer naar huis gaat.  
 
Belangrijkste taken:

• Ontvangst en intake van de deelnemers aan de wedstrijden
• Begeleiden van de deelnemers vooraf en tijdens hun verblijf in Kerkrade (iedere groep heeft een eigen contactpersoon);  
• Regelen van randvoorwaarden zoals vervoer voor de groepen die verblijven in Kerkrade;
• Coördinatie van eventuele optredens van deelnemers i.s.m. de werkgroep Fringe. 

De werkgroep Fringe organiseert en coördineert alle niet-wedstrijdgerelateerde optredens tijdens WMC. Met het onderdeel Fringe creëert WMC een toegankelijk, inspirerend en divers podium waar muziekgezelschappen van alle niveaus en stijlen zich kunnen presenteren. De werkgroep zorgt ervoor dat deelnemers – van harmonieorkesten tot showbands – de WMC-beleving kunnen ervaren, zich kunnen ontwikkelen en in contact komen met nieuw publiek en andere muzikanten. Als lid van de werkgroep ben je betrokken bij de volledige organisatie van alle Fringe-optredens op de WMC-podia in Kerkrade én bij de verbinding met externe partijen voor optredens buiten de vaste locaties.  

Belangrijkste taken:

• Coördineert de optredens op de BLOW! -podia: Markt en Hinger Herjods Ruk en in de wijken van Kerkrade;
• Stelt speelschema’s op voor de festivalweekends (vrij-zat-zon) en bewaakt de tijdsloten (max. 1 uur speeltijd + 30 min wisseltijd);
• Organiseert de inzet van een vast marsparcours voor mars- en showorkesten;
• Regelt praktische voorzieningen zoals stoelen, lessenaars en de inzet van de mobiele slagwerkset (in samenwerking met de werkgroep instrumentenbeheer);
• Onderhoudt contact met deelnemers over hun wensen, stoelenplannen, aanlevering van informatie en logistiek;
• Verbindt externe organisaties en deelnemers met elkaar voor Fringe-optredens buiten Kerkrade, waarbij WMC als intermediair fungeert;
• Zorgt dat alle geplande externe Fringe-concerten worden opgenomen in de officiële communicatie en voorzien worden van een “Powered by WMC”-label. 

Deze werkgroep zorgt dat o.a. de Rodahal en Theater Kerkrade (als ook de paviljoens die hierbij horen) tiptop in orde zijn voor deelnemers, bezoekers én artiesten. Leden van deze werkgroep verzorgen alle technische voorzieningen en zorgen dat zowel de zaal als bijvoorbeeld de kleedruimtes in orde zijn. De werkgroep is daarnaast ook verantwoordelijk voor de productie van de line-up (concerten) in de Rodahal en Theater.  
 
Belangrijkste taken:

• Het invullen van de randvoorwaarden voor wat betreft:
• Hoofdverantwoordelijk voor de locaties Rodahal en Theater;
• Benodigde technische voorzieningen (Licht, Geluid, Projectie, podium);
• Benodigde personele ondersteuning;  
• Benodigde inrichting van de locaties (o.a. concertzalen, inspeelruimtes, kleedruimtes, juryruimtes, opslagruimtes voor instrumenten etc.);
• Beheer van instrumentarium van de locaties;
• Beheer van de oefenlocaties (incl. Instrumentarium en faciliteiten);
• Draaiboeken en productie van concerten van de line-up in Rodahal en Theater Kerkrade; 
  Inrichting en beheer van de omkleed- en inspeelpaviljoens.  

Deze werkgroep zorgt dat het Parkstad Limburg Stadion helemaal in orde is voor de wedstrijden. Als lid van deze werkgroep regel je alle technische voorzieningen en zorg je dat zowel het stadion als bijvoorbeeld de kleedruimtes in orde zijn. Deze werkgroep werkt nauw samen met de werkgroep Artistiek: Mars- en Show.  
 
Belangrijkste taken:

• Hoofdverantwoordelijk voor de locatie Stadion.  
• Het voorzien van de benodigde techniek (o.a. inrichting Stadion, tribunes, aankleding veld-stadion, geluid, licht);
• Beheer instrumentarium van de locatie;
• Inrichten van de faciliteiten (o.a. jury en persruimtes, kleedruimtes, catering etc.);
• Aansturen van personeel (m.n. toegangscontrole, podiumploeg).  

De werkgroep Instrumentenbeheer is verantwoordelijk voor de coördinatie, logistiek en kwaliteit van het instrumentarium dat tijdens WMC wordt gebruikt. Als lid van deze praktische en onmisbare werkgroep zorg je ervoor dat alle instrumenten tijdig, compleet en in goede staat beschikbaar zijn voor repetities, optredens en Fringe-activiteiten. 

Je houdt overzicht over het volledige slagwerkinstrumentarium, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt samen met je team dat alles op het juiste moment op de juiste plek staat. Dankzij jullie inzet kunnen artiesten en deelnemers onbezorgd muziek maken. 

Belangrijkste taken: 

• Coördineren en vervoeren van de mobiele slagwerkset voor Fringe-optredens;
• Controleren van de volledigheid en staat van alle gehuurde slagwerksets van Adams;
• Onderhouden van contact met leveranciers over aanvullend of speciaal ingehuurd instrumentarium;
• Beheren van lessenaars t.b.v. fringe-optredens;
• Bewaken van overzicht, planning en logistiek rondom instrumenten tijdens WMC. 

Deze werkgroep zorgt ervoor dat iedereen die een entreebewijs voor een WMC-event wil kopen – zowel online als in de fysieke ticketshop – goed geholpen wordt. Als lid van de werkgroep heet je bezoekers welkom en ben je verantwoordelijk voor de kaartcontrole aan de deur.  
 
Belangrijkste taken:

• Inrichting van de WMC-ticketshop;
• Inrichting van de kassa’s op de diverse locaties waar wedstrijden en/of concerten 
  plaatsvinden;
• Bemensing van de ticketshop en de locatiekassa’s;
• De financiële afwikkeling van de dagelijkse kaartverkoop, zowel in de voorverkoopperiode alsook tijdens het festival.
• Toegangscontrole van de wedstrijden.  
• Toegangscontrole tijdens de concerten van de line-up.  

Deze werkgroep levert vrijwilligers op alle locaties waar ceremoniële plechtigheden worden verricht, dus zowel bij wedstrijden als bij concerten. Je bent als host of hostess het gezicht van de organisatie tijdens de prijsuitreikingen. De werkgroep begeleidt de jury bij hun taken tijdens de wedstrijden. Je begeleidt daarnaast de VIPS tijdens hun bezoek aan WMC en bent aanwezig als aanspreekpunt tijdens de line-up concerten en bij VIP-concerten.  
 
Belangrijkste taken:

• Begeleiden van de prijsuitreikingen tijdens de wedstrijden in zowel stadion, theater als Rodahal;
• Uitreiken van bloemen, certificaten en prijzen aan deelnemers;
• Transport VIPS en juryleden;
• Begeleiding van juryleden tijdens hun verblijf in Kerkrade
• Bemensing VIP-lounge tijdens VIP-concerten. 

De werkgroep Merchandise is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verkoop en presentatie van alle officiële WMC-merchandise. Als lid van deze creatieve en klantgerichte werkgroep zorg je ervoor dat bezoekers, deelnemers en fans een blijvende herinnering kunnen meenemen aan hun WMC-beleving. De werkgroep vertaalt de identiteit van WMC naar aantrekkelijke producten én zorgt voor een professionele, uitnodigende verkoopervaring tijdens het festival. 

Belangrijkste taken:

• Productontwikkeling: meedenken over nieuwe producten, ontwerpen selecteren en het assortiment bepalen (zoals kleding, accessoires, souvenirs en limited editions);
• Voorraadbeheer & logistiek: zorgen voor voldoende voorraad, bijbestellingen coördineren en de opslag en distributie organiseren;
• Verkoop & presentatie: inrichten en beheren van de fysieke verkooppunten op en rond de festivalterreinen, inclusief het creëren van een aantrekkelijke en duidelijke presentatie;
• Klantcontact: bezoekers vriendelijk te woord staan, adviseren over producten en zorgen voor een positieve winkelervaring;
• Online merchandise: ondersteunen bij het beheer van de digitale verkoopkanalen en het verwerken van online bestellingen;
• Samenwerking met leveranciers: contact onderhouden met producenten en drukkers over levering, kwaliteit en prijzen. 

De leden van deze werkgroep doen verslag van het WMC in beeld. De groep bestaat uit gedreven fotografen die bij alle WMC-events aanwezig zijn en ervoor zorgen dat er sprekende beelden van deelnemers en publiek beschikbaar zijn die gebruikt worden voor website, social media en print. Als fotograaf ben je de fly on the wall die vanuit zijn eigen visie de verbroedering, geestdrift en emotie die WMC met zich meebrengt vastlegt.  
 
Belangrijkste taken:

• Foto’s maken van de verschillende WMC-activiteiten 

Deze werkgroep ondersteunt het team bij het werven en het begeleiden van sponsoren. Het gaat dan om zowel bedrijven en instellingen als particulieren.  
 
Belangrijkste taken:

• Sponsoren werven i.s.m. het team;
• Begeleiding van sponsoren tijdens WMC;
• Adequate verslaglegging van afspraken en toezeggingen (concertkaarten, parkeerplekken);
• Follow-up na afloop van een WMC. 

Deze leden van deze werkgroep beheren het omvangrijke archief van het WMC en dragen er zorg voor dat alle wedstrijduitslagen goed gedocumenteerd worden. 

Belangrijkste taken:

• Archiveren en beheren van het foto en videomateriaal;
• Archiveren van de wedstrijduitslagen;
• Digitaliseren van bovenstaande content.