Werkgroepen: Communication, Community & Public Affairs

Deze werkgroep zorgt ervoor dat iedereen die een entreebewijs voor een WMC-event wil kopen – zowel online als in de fysieke ticketshop – goed geholpen wordt. Als lid van de werkgroep heet je bezoekers welkom en ben je verantwoordelijk voor de kaartcontrole aan de deur.

1. Inrichting van de WMC ticketshop;
2. Inrichting van de kassa’s op de diverse locaties waar wedstrijden en/of concerten plaatsvinden;
3. Bemensing van de ticketshop en de locatiekassa’s;
4. Kaartcontrole bij de deur en toezicht op eventuele placering;
5. De financiële afwikkeling van de dagelijkse kaartverkoop, zowel in de voorverkoopperiode alsook tijdens het festival.

Deze werkgroep ondersteunt het team bij het werven en het begeleiden van sponsoren. Het gaat dan om zowel bedrijven en instellingen als particulieren.

1. Sponsoren werven i.s.m. het team;
2. Begeleiding van sponsoren tijdens WMC;
3. Adequate verslaglegging van afspraken en toezeggingen (concertkaarten, parkeerplekken);
4. Follow-up na afloop van een WMC.

De leden van deze werkgroep doen verslag van het WMC in beeld. De groep bestaat uit een twintigtal gedreven fotografen die bij alle WMC-events aanwezig zijn en ervoor zorgen dat er sprekende beelden van deelnemers en publiek beschikbaar zijn die gebruikt worden voor website, social media en print. Als fotograaf ben je de fly on the wall die vanuit zijn eigen visie de verbroedering, geestdrift en emotie die WMC met zich meebrengt vastlegt.

Foto’s maken van de verschillende WMC-activiteiten.

De leden van deze werkgroep beheren het omvangrijke archief van het WMC en dragen er zorg voor dat alle wedstrijduitslagen goed gedocumenteerd worden.

1. Archiveren en beheren van het foto en videomateriaal;
2. Archiveren van de wedstrijduitslagen;
3. Digitaliseren van bovenstaande content.